SA8000认证审核五:预审
添加时间:2014-06-19 14:28:46
预审是认证机构审核组在正式进行认证审核前,对被审核方现场进行的模拟审核,以便在认证审核前消除重大不符合项。预审并非认证审核必需的步骤,委托方可以根据被审核方社会责任管理体系的完善程度,决定是否需要预审。
1.预审的目的:
(1)了解公司的基本情况,对有关体系文件进行补充审核,考虑其可操作性和合理性。
(2)评审公司的内部审核和管理评审信息和记录,确认其可信度。
(3)评价公司重大社会责任因素与政策、目标、指标、管理方案、运行控制、应急预案与响应等要素策划的一致性。
(4)初步确认被审核方的社会责任管理体系文件与实际运作的一致性。认证机构一般要求被审核方建立文件化的体系,并运行3个月以上,开展过完整的内部审核及管理评审以后,才可进行认证审核。
(5)初步评估公司社会责任管理体系是否符合SA8000标准要求,及时发现不符合项并提交被审核方及时纠正,避免在正式审核时因重大不符合项而不能推荐认证。
2.预审的报告
预审与正式审核相似,也应有计划及报告、首次会议及末次会议,以及了解和收集客观证据的过程,但预审一般比正式审核时间较短。在预审过程中,审核员对发现的问题应形成“问题清单”并与被审核方交换意见。预审一般不开列《不符合项报告》,但有预审报告提交给认证机构及委托方。
预审报告可包括如下内:
(1)被审核方社会责任管理体系概述。
①文件审核结论;
②体系建立与运行时间及基本运行状况;
③重大审核责任因素的识别、评价和控制情况;
④适用于公司的社会责任法律、法规的获取和遵守情况;
⑤目标、指标、社会责任管理方案的合理性;
⑥组织机构与职责分工;
⑦内部审核的可信度及有效性;
⑧管理评审是否己实施。
(2)列出公司社会责任管理体系及其表现存在的主要问题,确定是否具备正式认证审核的条件。